Vous en avez marre de passer un nombre incalculable d’heures à saisir les compte-rendus de réunion ? Confiez cette tâche à des experts de la rédaction de CSE et CSSCT. Grâce à eux, vous pourrez vous consacrer pleinement à votre mission tout en déléguant la prise de notes à des rédacteurs spécialisés qui sont parfaitement rompus à l’art de rédiger des procès-verbaux.
Rédaction de PV d’IRP, CSE, CSSCT, CSEC
Quel que soit le type de réunion à laquelle vous devez assister, la rédaction d’un compte-rendu reste incontournable pour diffuser la synthèse du débat à l’ensemble des participants. Et grâce à Exanote, vous pouvez désormais déléguer cette tâche chronophage à des experts dans la réaction de procès-verbaux. Vous avez même la possibilité de choisir entre différents modes rédaction selon vos besoins.
La rédaction de la distance
À partir d’un fichier audio ou vidéo, des rédacteurs spécialisés rédigent vos procès-verbaux dans un français irréprochable. C’est une transmission fiable, claire et précise qui tient compte de l’ensemble des échanges du débat. En optant pour cette solution, vous disposerez d’un espace dédié et sécurisé sur lequel vous pourrez directement glisser vos enregistrements lorsque la réunion est terminée. L’enregistrement peut être réalisé grâce à un simple dictaphone ou depuis l’application de visioconférence.
La rédaction en séance
Ce service peut également vous assister partout en France avec des rédacteurs qui assistent directement à vos réunions IRP. Il s’agit de la prestation la plus confortable pour le secrétaire de CSE. En effet, toute l’équipe prend en charge l’enregistrement, la récupération de l’ordre du jour ou la feuille de présence. C’est aussi la solution idéale si vous souhaitez que les membres du CSE soient nommés lors de leur prise de parole.
La rédaction en visioconférence
Enfin, le troisième mode de rédaction concerne celui de la visioconférence. Ici, les rédacteurs assistent à la réunion à distance, que ce soit pour une réunion ordinaire ou extraordinaire. Ils procèdent à l’enregistrement ainsi qu’à la prise de notes afin de rédiger vos compte-rendus de CSE. Ils pourront aussi repérer les intervenants et les nommer dans le procès-verbal de séance. Vous pouvez donc à compter sur un compte-rendu complet à diffuser à l’ensemble des intervenants.
Différents modèles de comptes-rendus selon vos besoins
Grâce à ces experts dans la rédaction de comptes-rendus, vous aurez le choix entre une large gamme de procès-verbaux. Cela vous permet de trouver celui qui vous convient le mieux en fonction du niveau de synthèse et de mise en page. Vous pouvez aussi décider de transmettre le vôtre afin qu’il puisse s’inscrire dans la continuité de vos échanges de manière transparente. Comme c’est une prestation sur-mesure, vous aurez aussi l’occasion de changer de format de procès-verbal d’une réunion à une autre. Parmi les modèles proposés, vous aurez le choix entre :
- La retranscription in extenso
- Le compte rendu intégral
- Le compte rendu condensé
- Le compte rendu classique
- La synthèse classique
- La synthèse courte
Concernant le délai de livraison, il s’adapte également à votre demande. Vous pouvez demander une rédaction le jour même pour une demande expresse. Pour un délai très court, ces experts peuvent vous proposer 24 heures, 48 heures ou 72 heures. Enfin, selon la durée de la réunion dans un contexte de CSE classique, vous pouvez demander la retranscription entre 5 à 10 jours ouvrés. Il ne reste plus qu’à leur faire confiance pour déléguer cette tâche chronophage.